10.공문작성 자동화 Skill(gianmun-writer)

반각(영문·숫자·공백) 1글자 = 1타 전각(한글·한자) 1글자 = 2타 ∴ 한 글자 띄우기 = 2타 = 공백 두 칸

1.∨○○○○ ∨∨가.∨○○○○ ∨∨∨∨1)∨○○○○ ∨∨∨∨∨∨가)∨○○○○

붙임(4타) + 띄우기(2타) = 6타 → 여기서 "1."이 시작 붙임 1. ○○○계획서 1부. 2. ○○○명단 1부. 끝. ↑ 공백 6칸으로 세로 일치

2학기 정보부 주관 AI 활용 교사 연수 실시하려고 함. 2026.09.15 ~ 09.16 오후 2시부터 5시까지, 본교 컴퓨터실. 대상은 1,2학년 담임 교사 중 희망자 약 20여 명. 홈페이지에 매뉴얼 탑재 예정. 학부형 대상 설명회도 금일 안내. 신청은 기한 엄수해서 적극 협조 바람. 소요예산 1,250천원.

수신 내부결재 (경유) 제목 2026학년도 교원 인공지능(AI) 활용 연수 운영 계획 1. 관련: OO고등학교-7519(2026. 6. 4.) 『2026학년도 학교교육계획서』 2. 2026학년도 교원 인공지능(AI) 활용 연수를 붙임과 같이 운영하고자 합니다. 가. 일시: 2026. 9. 15.(화)~9. 16.(수) 14:00~17:00 나. 장소: 본교 컴퓨터실 다. 대상: 1·2학년 담임 교사 중 희망자 20여 명 라. 내용: 수업 설계와 평가에서의 인공지능(AI) 활용 실습 마. 신청 방법: 붙임 서식을 작성해 정보부로 제출 바. 소요 예산: 금1,250,000원(금일백이십오만원) 연수 지침서는 학교 누리집에 게시할 예정이며, 학부모 대상 설명회는 오늘 별도로 안내할 예정입니다. 신청 기한을 꼭 지켜 적극적으로 협조해 주시기 바랍니다. 붙임 1. 2026학년도 교원 인공지능(AI) 활용 연수 운영 계획 1부. 2. 연수 신청 서식 1부. 끝.

유형 판별(A~E) → 핵심용어 결정 → 인터뷰(2~3개씩) ↓ 초안 생성 → 자가 점검표 27항 → 최종본

학교 교사가 기안문(공문서 본문)을 작성할 때 사용하는 스킬. 사용자가 "기안문 써줘", "공문 작성해줘", "기안 올려야 해", "공문 초안 만들어줘", "안내 공문 작성", "협조 요청 공문", "제출 공문 써줘", "학교 공문 작성" 등의 표현을 사용하면 반드시 이 스킬을 사용할 것. 전남광주통합특별시교육청 기준 + 「공문서 작성의 정석」(개정 2판, 국립국어원 감수, 2025. 7. 17.) 규정을 완전히 반영하여, 필요한 정보를 단계적으로 수집한 뒤 규정에 맞는 기안문 본문을 자동 생성한다. 교사 행정 업무, 정보부, 교무부, 학년부 등 학교 내 공문 생산 상황에서 적극 활용할 것.

# 기안문 자동 작성 스킬 (전남광주통합특별시교육청 기준) 학교 공문생산자(교사)가 기안문 본문을 빠르고 정확하게 작성할 수 있도록 공문서 작성법에 따라 필요한 정보를 수집하고 완성된 기안문 초안을 생성한다. **준거** - 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」 및 같은 규정 시행규칙 - 이무하, 「공문서 작성의 정석」 개정 2판(국립국어원 감수, 2025. 7. 17. 기준) - 「지방교육행정기관의 행정기구와 정원기준 등에 관한 규정」 제2조제3호 - 전남광주통합특별시교육청 실제 시행 공문 서식 --- ## 0. 기관 프로필 (전남광주통합특별시교육청) 2026. 7. 1. 전라남도교육청 + 광주광역시교육청 통합 출범. 1실 6국 체제. | 항목 | 값 | |---|---| | 기관명 | 전남광주통합특별시교육청 | | 발신 명의 | **전남광주통합특별시교육감** | | 표어(문서 상단) | "열정있는 교원, 행복한 학생, 지원하는 행정" | | 본청 주소 | 우 58564 전남광주통합특별시 무안군 삼향읍 어진누리길 10(삼향읍, 전남광주통합특별시교육청) | | 누리집 | https://www.jge.go.kr/ | **표어는 기관 공식 문구이므로 원문 그대로 쓴다.** ('열정있는'은 띄어쓰기 원칙과 어긋나나 고유 표어이므로 교정하지 않는다.) ### 0-1. 기관 서술 순서 (필수) 기관을 나열할 때는 반드시 아래 순서로 쓴다. ``` 본청 → 직속 기관 → 교육지원청 → 각급 학교 ``` | 쓰지 않음 | 올바른 표기 | |---|---| | 도교육청, 시교육청 | **본청** | | 지역교육청, 지역교육지원청 | **교육지원청** | | 지역교육청교육장 | **교육장** | - `각급 학교`(원칙) / `각급학교`(허용) - 통합 이전 기관을 인용할 때만 `전라남도교육청`, `광주광역시교육청`을 쓰고, 그 외에는 통합 명칭을 쓴다. - 구 지역을 구분해야 할 때: `구 전남 지역`, `구 광주 지역` ('구'는 관형사이므로 띄어 쓴다) ### 0-2. 통합 과도기 관련 표기 통합(2026. 7. 1.) 이전에 생산된 공문을 관련 근거로 인용할 때는 **생산 당시 기관명을 그대로** 쓴다. ``` 1. 관련 가. 전라남도교육청 중등교육과-1234(2026. 5. 20.) 나. 전남광주통합특별시교육청 진로교육과-2864(2026. 8. 7.) ``` --- ## 1. 지원 유형 | 유형 | 설명 | 대표 상황 | |------|------|-----------| | A. 안내·협조 요청 | 행사, 일정, 협조 사항 통보 | 대회 안내, 회의 공지 | | B. 계획 수립·보고 | 사업 계획, 결과 보고 | 연간계획, 사업 결과, 추진 현황 | | C. 신청·제출 요청 | 자료 수집, 명단 제출 요청 | 대상자 추천, 자료 집계, 설문 | | D. 연수·출장 | 연수 참가, 출장 안내 | 직무연수, 외부 강의, 현장학습 | | E. 기타 자유형 | 위에 해당 없는 공문 | 사용자가 직접 내용 서술 | --- ## 2. 작동 방식 ### Step 1. 유형 파악 및 핵심용어 결정 사용자 요청에서 아래를 파악한다. - 공문 유형 (A~E) - 공문핵심용어 (`[제출]` / `[협조]` / `[설문]` / `[출장]` / `[연수]` / `[공모]` / `[긴급]` / `[안내]`) | 상황 | 핵심용어 | |---|---| | 회신·자료 제출 필요 | `[제출]` | | 선택적 협조 요청 | `[협조]` | | 설문·의견 수렴 | `[설문]` | | 회의·출장 참가 | `[출장]` | | 연수 개최·신청 | `[연수]` | | 학교·교사·학생 모집 | `[공모]` | | 처리 기한이 촉박함 | `[긴급]` | | 내부 기안(내부 결재용) | 핵심용어 없음 | **복수 결합 표기(기관 관례)**: 대괄호 하나 안에 쉼표로 붙여 쓴다. 쉼표 뒤를 띄우지 않는다. ``` [긴급,제출] 국회 ○○○ 의원 요구자료 제출 안내(자율형 공립고 관련) (○) [긴급][제출] … (×) [긴급, 제출] … (×) ``` 유형이 불명확하면 먼저 아래 질문을 한다. > "어떤 종류의 공문인지 알려주세요. 안내·협조 요청인가요, 자료 제출 요청인가요, 연수·출장 안내인가요?" ### Step 2. 정보 수집 (인터뷰) **한 번에 2~3개씩** 자연스럽게 질문한다. 사용자가 이미 내용을 제공한 경우 재질문하지 않는다. #### 공통 수집 항목 (모든 유형) ``` ① 공문 제목 (핵심용어 포함 여부 확인) ② 수신처 (내부 기안이면 생략) ③ 관련 공문 (기관명·생산등록번호·날짜 — 없으면 생략) ④ 공문 목적 한 줄 요약 ⑤ 붙임 파일 여부 및 파일명 ⑥ 개인정보 포함 여부 (포함 시 유의 문구 삽입) ``` #### A. 안내·협조 요청 추가 항목 ``` ⑦ 일시 (날짜, 시작~종료 시각 — 종료 시각도 반드시 확인) ⑧ 장소 ⑨ 대상 (참석 범위, 인원) ⑩ 주요 내용 (협조 사항, 준비물 등) ⑪ 기한 (있을 경우) ``` #### B. 계획 수립·보고 추가 항목 ``` ⑦ 사업(계획) 기간 ⑧ 대상 ⑨ 주요 추진 내용 (3~5개) ⑩ 소요 예산 (있을 경우) ``` #### C. 신청·제출 요청 추가 항목 ``` ⑦ 제출(신청) 기한 (날짜 + 시각) ⑧ 제출 방법 (공문, 전자 우편, 시스템 등) ⑨ 제출 내용 (서식명, 분량) ⑩ 담당 부서·담당자 연락처 ``` #### D. 연수·출장 추가 항목 ``` ⑦ 연수(출장) 일시 (시작~종료) ⑧ 장소 ⑨ 대상 및 인원 ⑩ 주요 내용 ⑪ 신청 기한 및 방법 ``` #### E. 기타 자유형 ``` ⑦ 전달하고 싶은 내용을 자유롭게 서술 → 핵심 내용을 항목화하여 공문 형식으로 변환 ``` ### Step 3. 기안문 초안 생성 → Step 4. 자가 점검 아래 규정을 전부 적용해 본문을 출력한 뒤, **반드시 §6 점검표를 돌려** 위반 항목을 스스로 고친 최종본을 낸다. --- ## 3. 공문서 작성 규정 ### 3-0. 타(打)의 개념 — 모든 정렬 규칙의 기준 공문서의 띄우기 단위는 **타(打)**다. - 반각(영문·숫자·공백) 1글자 = **1타** - 전각(한글·한자) 1글자 = **2타** 따라서 `한 글자 띄우기 = 2타 = 공백 두 칸`이다. 아래 모든 "○타 띄운다"는 지시는 **공백 ○칸**을 뜻한다. ### 3-1. 항목 표기 ``` 1. → 가. → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮ ``` - 로마자(Ⅰ. Ⅱ. Ⅲ.)도 인정한다. - 필요한 경우 `□ ○ - ·` 등 특수 기호로 표시할 수 있다. (실무에서는 셋째~넷째 수준에 `-`를 흔히 쓴다.) - ㉮ 이상 계속될 때: 거, 거), (거), ㉯, 너, 너), (너), ㉰ … 단모음 순 - **첫째 항목 기호는 왼쪽 기본선에서 시작한다.** - **둘째 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작한다.** - 항목 기호와 내용 사이에는 **1타**를 띄운다. - **항목이 하나만 있는 경우 항목 기호를 부여하지 않는다.** - 본문 항목 사이 위아래 여백은 가독성을 위해 자유롭게 조정할 수 있다. ``` 1.∨○○○○○○○ ∨∨가.∨○○○○○○○ ∨∨∨∨1)∨○○○○○○○ ∨∨∨∨∨∨가)∨○○○○○○○ ∨∨∨∨∨∨∨∨(1)∨○○○○○○○ ∨∨∨∨∨∨∨∨∨∨(가)∨○○○○○○○ ``` #### 두 줄 이상인 항목의 정렬 - **원칙**: 둘째 줄부터 **항목 내용의 첫 글자**에 맞추어 정렬 (Shift+Tab) - **허용**: 왼쪽 기본선에서 시작 - **단, 하나의 문서에서는 반드시 한 가지 형식으로 통일한다.** - 쌍점(:)이 있는 `관련` 근거가 두 줄 이상일 때도 동일하게 적용한다. ``` 2.∨국회 ○○○ 의원 요구자료(자율형 공립고 2.0) 관련 자료 제출을 요청하니, 기한 내에 ∨∨∨제출하여 주시기 바랍니다. ``` ### 3-2. 관련 표기 - **1건**: `1. 관련: 진로교육과-2864(2026. 8. 7.)` - **2건 이상**: 항목을 나누어 쓴다(기관 관례). ``` 1. 관련 가. 국회 ○○○ 의원실 요구서(007845115) 나. 교육부 학교정책과-4039(2026. 8. 6.) ``` - 관련 근거가 두 줄에 걸치면 **둘째 줄은 첫 줄 내용의 첫 글자에 맞춘다.** ``` 1. 관련: 2026. 광양고등학교 교육계획, 광양고-7519(2026. 6. 4.) 『2026학년도 자율형 공립고 2.0 운영계획서』 ``` - 생산등록번호 뒤에 **'호'를 붙이지 않는다.** `총무과-1980(2026. 2. 1.)호` (×) → `총무과-1980(2026. 2. 1.)` (○) 단, 문맥상 이어 쓸 때는 가능: `총무과-1980(2026. 2. 1.)호에 따라` - 다른 기관 공문은 **기관명을 앞에 밝힌다**: `교육부 학교정책과-4039(2026. 8. 6.)` - 제목을 함께 밝힐 때: `재무과-1519(2026. 10. 28.) "일상 경비 교부 계획 안내"` → 인용은 **큰따옴표**를 쓴다. 계획서·보고서 등 문서 제목에는 겹낫표(『 』)도 쓸 수 있다. - 관련이 없으면 이 항목 전체를 생략하고 본문을 항목 없이 바로 시작한다. ### 3-3. 날짜·시각·기간 | 구분 | 표기 | |---|---| | 날짜 | `2026. 8. 13.` — 연·월·일 글자를 생략하고 마침표로 대신. 월·일의 '0'은 쓰지 않음 | | 요일 | `2026. 8. 13.(목)` — 괄호를 **붙여** 씀 | | 시각 | 24시각제, 쌍점 구분: `13:00`, `09:30` | | 일시 | `일시: 2026. 8. 13.(목) 13:00` 또는 `13:00~14:00` | | 기간 | `2026. 4. 23.~6. 15.` — 물결표 `~`가 원칙, 붙임표 `-`도 허용 | **금지 표기** - `2026.08.13.` `2026. 08. 13.` `2026. 8.13.` (×) - `2026. 8. 13. (목)` `2026. 8. 13.(목),` (×) - `13:00~` — 종료 시각 없이 물결표만 (×) → `13:00` 또는 `13:00부터` - `08:00~15:00까지` (×) — 물결표에 이미 '까지'의 뜻이 있음 - `2026. 8. 13.자` (×) → `2026. 8. 13. 자` 또는 `2026. 8. 13.부로` - `개최 연도: 2026.` (×) → `개최 연도: 2026년` **물결표는 앞말·뒷말에 붙여 쓴다.** `2024~2026년`, `6~9급`, `20~30%`, `13:30~15:00` `13:30 ~ 15:00` (×) — 물결표 앞뒤를 띄우지 않는다. 기타 - `2026. 8. 13. 기준` — '기준'은 띄어 쓴다. - `2026. 5.~7. 초 / 중 / 말` - 연도(숫자+년도): `2026년도 예산안` / 연도(그 밖): `다음 연도`, `해당 연도`, `회계연도` - `익일, 익월, 익년` (×) → `다음 날, 다음 달, 다음 해` - `4월 1일 이전(이후)`는 4월 1일을 **포함**, `전(후)`는 **불포함** ### 3-4. 붙임 표기 ★정렬 규칙 필수 #### 붙임이 1개일 때 ``` 붙임∨∨○○○계획서∨1부.∨∨끝. ``` - `붙임` 뒤 **2타**, 붙임물 명칭, 수량, 마침표, **2타**, `끝.` - **숫자 '1.'을 붙이지 않는다.** #### 붙임이 2개 이상일 때 ★★ 항목 번호를 붙이고, **둘째 줄부터는 첫째 붙임의 번호와 세로로 정확히 맞춘다.** ``` 붙임∨∨1.∨2026. 자공고 2.0 교과연계프로그램_데이터과학 해커톤 운영 계획 1부. ∨∨∨∨∨∨2.∨참가학생 명단 1부.∨∨끝. ``` **띄우기 계산** - `붙임` = 전각 2글자 = **4타** - 그 뒤 띄우기 = **2타** - 합계 = **6타** → 여기서 `1.`이 시작됨 - 따라서 **둘째 줄 이하는 공백 6칸**을 넣어 `2.`, `3.`을 `1.`과 세로로 맞춘다. ``` 잘못된 예 (간격 불일치) 붙임 1. ○○○계획서 1부. 2. ○○○명단 1부. 끝. 올바른 예 (세로 정렬) 붙임 1. ○○○계획서 1부. 2. ○○○명단 1부. 끝. ``` - 붙임물 명칭이 한 줄을 넘어가면, 그 줄도 **붙임물 명칭의 첫 글자**에 맞춰 정렬한다. - `끝.`은 **마지막 붙임**의 마침표 뒤 2타에만 붙인다. 중간 붙임에는 붙이지 않는다. #### 공통 규칙 - `○○○계획서 및 ○○○서류 각 1부.` (×) → 반드시 항목을 나눈다. - `붙임` 뒤에 **쌍점(:)을 찍지 않는다.** `붙 임`처럼 띄어 쓰지 않는다. - 본문과 붙임 사이의 Enter는 쳐도 되고 치지 않아도 된다. - 별도로 보낼 때: `붙임∨∨계획서 1부(따로 보냄).∨∨끝.` - 본문에서 붙임을 가리킬 때(기관 관례): `[붙임1] 파일 참고`, `(붙임2 서식 제출)` - `첨부 서류` (×) → `붙임 서류` - 수량 단위는 `1부`(묶음), `1장`(낱장). `1매`는 쓰지 않는다. ### 3-5. "끝." 표시 | 상황 | 처리 | |---|---| | 붙임이 있음 | 붙임 표시문 마지막 글자에서 **2타** 띄우고 `끝.` | | 붙임이 없음 | 본문 마지막 글자에서 2타 띄우고 `끝.` | | 본문이 오른쪽 한계선까지 참 | **다음 줄 왼쪽 기본선에서** 2타 띄우고 `끝.` | | 본문이 표로 끝나고 마지막 칸까지 채움 | **표 아래 왼쪽 기본선에서** 2타 띄우고 `끝.` | | 표 중간에서 기재가 끝남 | `끝.`을 쓰지 **않고**, 마지막 기재 칸의 다음 칸에 `이하 빈칸` 표시 | | 본문이 참고표(※) 문장으로 끝남 | ※ 문장 끝에서 2타 띄우고 `끝.` | ### 3-6. 유의 사항·안내 문구의 위치 (필수) **「끝.」 표시 뒤에 유의 사항이나 안내 문구를 넣는 것은 규정 위반이다.** 반드시 **본문 → 유의 사항 → 붙임 → 끝.** 순으로 배치한다. ``` ………………………………………………… 주시기 바랍니다. 이 공문에는 개인정보가 포함되어 있으므로 개인정보 관리에 유의해 주시기 바랍니다. 붙임 1. ○○○계획서 1부. 2. ○○○서류 1부. 끝. ``` ### 3-7. 참고표(※) - ※ 문장이 상위 항목에 포함되는 내용이면, **그 항목 내용의 첫 글자**에 ※를 맞추어 정렬한다. - ※ 문장으로 본문이 끝나면 그 뒤 2타 띄우고 `끝.` - `※`, `·`, `+`, `×`의 띄어쓰기는 규정에 없으므로 해당 분야 관례를 따른다. ``` 1. 관련: ○○과-○○○○(2026. 8. 11.) 2. 우리 교육청에서는 …… 의견을 조회하니 …… 제출하여 주시기 바랍니다. ※ 기한 내 미제출 시 '해당 사항 없음'으로 처리함. 끝. ``` ### 3-8. 수신 표기 | 상황 | 표기 | |---|---| | 기관장 권한 사항 | `수신∨∨전남광주통합특별시교육감(진로교육과장)` — 직위 뒤 괄호에 처리 보조·보좌기관 직위 | | 직위가 분명치 않음 | `수신∨∨전남광주통합특별시교육감(○○업무담당과장)` | | 다수 수신 | `수신∨∨수신자 참조` + 문서 하단에 `수신자∨∨자율형공립고2.0(17교)` | | 민원 회신 | `수신∨∨홍길동 귀하(우58564 전남광주통합특별시 무안군 삼향읍 어진누리길 10)` — 성명 먼저, 괄호에 우편번호 + 도로명주소 | | 내부 기안 | `수신∨∨내부결재` | ### 3-9. 문장부호 - **쌍점(:)**: 앞은 붙이고 뒤는 1타 띄운다. → `제출 기한: 2026. 8. 13.(목)` - **큰따옴표("")**: 말이나 글을 직접 인용할 때, 책·신문 제목 - **작은따옴표('')**: 소제목, 법률·규정명, 강조할 부분 → `'해당 사항 없음'으로 처리함` - **겹낫표(『』)**: 계획서·보고서 등 문서 제목 → `『2026학년도 자율형 공립고 2.0 운영계획서』` - **홑낫표(「」)**: 법령·규정명 → `「초·중등교육법」제1조제2항` - 줄여 쓰기로 정한 약칭에는 낫표를 쓰지 않는다. → `청탁금지법`, `지방계약법` - 둘 이상의 조항을 이어 인용할 때 법령 제명은 처음 나올 때만 표기한다. - **조·항·호·목은 붙여 쓴다**: `제3조제2항제1호가목`, `제3조의2` - **가운뎃점(·)**: 판단 기준은 **표준국어대사전 등재 여부**다. - 등재됨 → 가운뎃점 안 씀: `국공립`, `공사립`, `시도`, `대내외`, `장차관`, `인수인계`, `인허가`, `직간접`, `통폐합`, `승하차`, `오남용` - 등재 안 됨 → 가운뎃점 씀: `제·개정`, `정·현원` - `국공립`(○) / `국·공립`(×) / `국립·공립`(○) - **빗금(/)**: 대비되는 둘 이상의 어구를 묶을 때 - **붙임표(-)**: 차례로 이어지는 내용을 묶어 열거할 때 → `정책사업-단위사업-세부사업` - **숨김표(○○, ××)**: 밝힐 수 없는 사항 → `김○○`, `이×× 씨` - 용언의 명사형이나 명사로 끝나는 문장은 마침표를 쓰는 것이 **원칙**, 쓰지 않는 것도 허용 - `"~가 중요하다."고 말했다` (×) → `"~가 중요하다."라고 말했다` - `3.1 운동`(원칙) / `3·1 운동`(허용) ### 3-10. 세부 내용 순서 **일시 → 장소 → 대상 → 내용 → 협조 사항** (기억: 일장대내협) - 내용과 세부 내용 사이에 `-아래-`, `-다음-`을 **쓰지 않고** 바로 세부 내용을 작성한다. - `아래 [그림]에서는`, `다음의 [표]와 같이` (×) → `[그림]에서는`, `[표]와 같이` ### 3-11. 띄어쓰기 (템플릿에 그대로 반영) 아래 어구는 **모두 띄어 쓴다.** 공문 항목명으로 자주 쓰이므로 특히 주의한다. ``` 제출 기한 제출 방법 제출 내용 제출 서류 제출 서식 추진 계획 추진 근거 추진 배경 추진 방향 추진 개요 세부 내용 세부 일정 세부 사항 주요 내용 주의 사항 관련 규정 관련 근거 협조 사항 참고 사항 지출 과목 소요 예산 사업 개요 대상 기간 운영 현황 요구 자료 검토 배경 검토 의견 계약 방법 기대 효과 기본 방향 작성 서식 작성 자료 전달 사항 유의 사항 일반 현황 운영 일정 참가 학생 참가 대상 프로그램 이름 신청 방법 ``` 붙여 쓰는 것도 허용되는 어구: `각급^학교`, `예산^과목`, `교육^과정`, `교육^연수`, `실시^계획`, `운영^계획`, `협의^내용`, `행정^구역`, `현황^자료` 기타 띄어쓰기 - `관심 있는`, `내실 있는`, `차질 없이`, `해당 사항 없음` — '있다/없다'는 앞말과 띄어 씀 (예외: `관계있다`, `관계없다`) - `기한 내`, `학교 내`, `범위 내`, `용도 외`, `방과 후`, `건물 밖`, `시행 이전` - `이 중에`, `회의 중`, `추진 중`, `학생 중` / 예외(붙임): `부재중`, `무의식중`, `한밤중`, `그중` - `2·3학년 학생 중 희망자` — `2,3학년`처럼 쉼표로 잇지 않는다. - `전년 대비`, `전(全) 직원`, `전(前) 직원`, `총 300대`, `학생 수`, `학급 수` - `서울과 부산 간`, `기관 간` / 예외(붙임): `부자간`, `이틀간`, `한 달간`, `2개월간` - `사업명`, `행사명` — '명'은 붙여 씀 - `기본계획상의`, `신청서상의` — '상(上)'은 붙여 씀 - `공모 건`, `신청 건` — '건'은 띄어 씀 - `첫 번째`, `두 번째`, `두 가지`, `1박 2일`, `1일 차` - 성과 이름은 붙여 씀(`홍길동`), 호칭·관직명은 띄어 씀(`홍길동 씨`, `전남광주통합특별시교육감`) ### 3-12. 숫자·단위·금액 - 단위 명사는 띄어 쓴다: `50만 명`, `10만 톤`, `5천억 원`, `23만 개`, `50여 회`, `36명` - 접미사는 붙여 쓴다: `50여 명`, `20%가량`, `1만 원권`, `10만 원어치`, `100만 원짜리` - `약 30여 명` (×) → `약 30명` 또는 `30여 명` - `100~500명 이하` (×) → `100명 이상 500명 미만` ('이상↔미만', '이하↔초과'가 짝) - `5급 상당`, `30% 정도`, `30% 이상`, `10명 이하` - `3억~4억 원` — 돈의 범위는 수사를 생략할 수 없다. - 금액: `금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)` — 숫자는 붙여 쓰고 괄호에 한글 병기 - `21,345천 원` (×) → `2,134만 5천 원` - `1,250천원` (×) → `금1,250,000원(금일백이십오만원)` - `10매` (×) → `10장` / `3교` (×) → `3개교` ※ 다만 수신자란의 기관 관례 표기(`자율형공립고2.0(17교)`)는 그대로 둔다. - 단위는 전각기호 권장: `㎞`, `㎜`, `㎡` ### 3-13. 순화·교정 목록 #### 필수 교정 (반드시 치환) | 쓰지 않음 | 올바른 표현 | |---|---| | 금일 | 오늘 | | 향후 | 앞으로 | | 익일 / 익월 / 익년 | 다음 날 / 다음 달 / 다음 해 | | 상기 | 위의 | | 금년 / 금번 / 금회 | 올해 / 이번 / 이번 | | 신년도 / 구년도 / 과년도 | 새해 / 지난해 / 지난해 | | 당초 | 기존 | | 소관 부서 | 담당 부서 | | 제고하고 | 높이고 | | 소정의 급여 | 정해진 급여 | | 개소 | 곳 / 군데 | | 유관기관 | 관계 기관 | | 타 학교 / 타 시도 | 다른 학교 / 다른 시도 | | 공란 | 빈칸 | | 식순 | 차례 | | 필히 | 반드시 | | 면밀히 | 자세히 | | 강구하다 | 마련하다 | | 사료됨 | 생각함 | | 수범사례 | 모범 사례 / 잘된 사례 | | 통괄하다 / 통할하다 | 총괄하다 | | 시너지효과 | 상승효과 | | 제세 공과금 | 각종 세금(공과금) | | 일할 계산 | 날짜 계산 | | 산출 내역서 | 산출 명세서 | | 정비 내역 | 정비 내용 | | 첨부 서류 | 붙임 서류 | | 표찰 | 표지판 / 이름표 | | 시건장치 | 잠금장치 | | 징구 서류 | 요구 서류 / 요청 서류 | | 퇴청 | 퇴근 | | 계획(안) | 계획 | | 규정에 의하여 / 의거 | 규정에 따라 / 따라서 | | 동(同) 기관 / 본(本) 건 | 이 기관 / 이 건 | | ~로 인하여 | ~로 | | ~에 대하여 / ~에 있어서 | ~에게 / ~에서 / ~에 관하여 | | 기(旣) 통보한 | 이미 알려 드린 | | 홈페이지에 탑재하다 | 누리집에 올리다 / 게시하다 | | 구체화시켜 / 소개시켜 | 구체화해 / 소개하여 | | 진행 중에 있습니다 | 진행하고 있습니다 | | 운영하고 있는 | 운영하는 | | 위치한 | 있는 | | 첫 대면할 경우 | 처음 대면할 때 | | 1회에 한하여 | 한 차례만 / 한 번만 | | 일체 반환하지 않으며 | 모두 돌려주지 않으며 | | 특별한 사유가 없는 한 | 특별한 사유가 없으면 | | 위호와 관련 | 위 호와 관련하여 | | 계약 시 | 계약할 때 | | 그 동안 | 그동안 | | 안됩니다 | 안 됩니다 | | 귀 교 / 귀 사 | 귀교 / 귀사 | #### 권위적 표현 (반드시 완곡하게) | 쓰지 않음 | 올바른 표현 | |---|---| | 기일을 엄수하여 | 날짜를 지켜 | | 엄수하기 바랍니다 | 꼭 지켜 주시기 바랍니다 | | 작성할 것 | 작성해 주십시오 | | 요망 / 즉시 제출 바람 | 바랍니다 / 제출해 주십시오 | | 적극 협조 바랍니다 | 적극적으로 협조해 주시기 바랍니다 | | 적극 이용 바람 | 적극적으로 이용하기 바랍니다 | | 적의 조치 요망 | 적절히 조치해 주시기 바랍니다 | | 신속대응을 위해 | 신속하게 대응할 수 있도록 | | 조사 결과에 따르면 | 조사한 결과에 따르면 | | 만전을 기하여 | 허술함이 없도록 하여 | | 피해 예방에 만전을 기해 주시기 바랍니다 | 피해를 입지 않도록 철저히 대비하시기 바랍니다 | | 참석(최소 1인 이상)에 적극적으로 협조하여 주시기 바랍니다 | 최소 1명 이상 참석하여 주시기 바랍니다 | #### 차별적 표현 (반드시 교정) | 쓰지 않음 | 올바른 표현 | |---|---| | 학부형 | 학부모 | | 결손가정 | 한 부모 가족 | | 소외계층 | 청소년 가장 가족 등 구체적 대상 | | 여성 과학자 / 여성 예술가 | 과학자 / 예술가 | #### 외래어·외국어 순화 | 쓰지 않음 | 올바른 표현 | |---|---| | 홈페이지 | 누리집 | | 매뉴얼 | 지침 / 지침서 / 안내서 | | 가이드라인 / 가이드북 | 지침 / 방침 / 안내서 | | 모니터링 | 점검 / 실태 조사 | | 모델학교 | 시범학교 | | 체크리스트 | 점검표 | | 팝업 창 | 알림창 | | 리플릿 | 홍보물 / 홍보 전단 | | TF팀 / T/F팀 | 특별 팀 / 전담 팀 | | 워크숍 | 공동 연수 | | 웨비나 | 화상 토론회 | | 언택트 / 온택트 | 비대면 / 화상 대면 | | 힐링 | 치유 | | 인프라 | 기반 시설 | | E-mail | 전자 우편 | | FAX | 팩스 / 전송 | | SMS | 문자 메시지 | | H.P. | 휴대전화 | | 다운로드 | 내려받기 | | 로그인 / 로그아웃 | 접속 / 접속 해지 | | 동의 여부를 체크 | 동의 여부에 ∨ 표시 | | 3D | 3차원 | | 이벤트 | 기획 행사 | | 슬로건 | 구호 / 표어 | | 셔틀버스 | 순환버스 | | p21, p26~29 | 21쪽, 26~29쪽 | ※ 다만 사업명·프로그램명으로 이미 확정된 고유 명칭(예: `섬머스쿨 데이터 과학 해커톤`, `자율형 공립고 2.0`)은 순화하지 않고 원문 그대로 쓴다. - 외국 문자를 꼭 써야 하면 괄호에 병기한다: `업무 협정(MOU)`, `정보 기술(IT)`, `인공지능(AI)` - 줄임말은 온전한 용어를 먼저 쓴 뒤 괄호에 넣는다: `지방자치단체(이하 지자체)` #### 권장 (강제하지 않음) - `실시하다` → `하다` ※ '실시'는 순화 대상어로 지목된 말이 **아니며**, 항상 대체할 수 있는 것도 아니다. 문맥이 자연스러우면 그대로 두어도 무방하다. - `하오니` / `하니` — 둘 다 쓸 수 있다. 기관 실무에서는 `하니`가 자주 쓰인다. - `알려 드리니`(원칙) / `알려드리니`(허용) - `위하여` / `위해` — 둘 다 가능 - `하여야 하며` → `해야 하며` (준말이 더 자연스러움) #### 용어 구분 | 구분 | 의미 | |---|---| | 참고 | 비교 대상 없이 하나의 자료만 있을 때 | | 참조 | 서로 다른 자료의 비교 자체가 목적일 때 | | 주최 | 전체적인 일을 기획하는 곳(상급기관) | | 주관 | 실질적인 일을 하는 곳(하급기관) | | 운용 | 자본, 법, 제도, 체제 | | 운영 | 조직, 기구, 사업체, 학사 | | 결제 | 카드 결제, 결제 자금 | | 결재 | 결재 서류, 결재를 받다 | | 안전성 | safety — 농산물의 안전성 | | 안정성 | stability — 직장의 안정성 | | 계획 | 이행하는 것 | | 목표 | 달성하는 것 | ### 3-14. 쪽 번호 표시 대상 - 문서의 순서 또는 연결 관계를 명백히 할 필요가 있는 문서 - 사실 관계나 법률 관계의 증명에 관계되는 문서 - 허가, 인가 및 등록 등에 관계되는 문서 표시 방법: `1, 2, 3, 4` 또는 `4-1, 4-2, 4-3, 4-4` --- ## 4. 기안문 출력 형식 ### A. 안내·협조 요청 ``` 제목 [핵심용어] ○○○○ 안내 1. 관련: [기관명] [부서]-[번호]([날짜]) 2. [목적 문장]을 다음과 같이 안내하니, [요청 사항]하여 주시기 바랍니다. 가. 일시: 2026. ○. ○.(○) 13:00~15:00 나. 장소: [장소명] 다. 대상: [대상자 및 인원] 라. 내용: [주요 내용] 마. 협조 사항: [협조 요청 내용 — 없으면 생략] 붙임 [파일명] 1부. 끝. ``` ### B. 계획 수립·보고 ``` 제목 ○○○○ 계획 수립(보고) 1. 관련: [기관명] [부서]-[번호]([날짜]) 2. [사업명]을 붙임과 같이 운영하고자 합니다. 가. 프로그램 이름: [이름] 나. 운영 일정: 2026. ○. ○.(○) 13:30~○. ○.(○), 세부 일정은 [붙임1] 파일 참고 다. 참가 학생: 2·3학년 학생 중 희망자 36명, [붙임2] 파일 참고 라. 소요 예산: 금○○○,○○○원(금○○○원) [없으면 생략] 붙임 1. [파일명] 1부. 2. [파일명] 1부. 끝. ``` ### C. 신청·제출 요청 ``` 제목 [핵심용어] ○○○○ 제출(신청) 요청 1. 관련 가. [기관명] [문서명]([번호]) 나. [기관명] [부서]-[번호]([날짜]) 2. [사업명] 관련 [자료명] 제출을 요청하니, 기한 내에 제출하여 주시기 바랍니다. 가. 제출 자료 - [자료1]([붙임1] 서식 제출) - [자료2]([붙임2] 서식 제출) 나. 제출 기한: 2026. ○. ○.(○) 13:00까지, [담당 부서]로 공문 제출 다. 담당자: [이름] ([연락처]) [없으면 생략] 붙임 1. [서식 파일명] 1부. 2. [서식 파일명] 1부. 끝. ``` ### D. 연수·출장 안내 ``` 제목 [핵심용어] ○○○○ 연수(출장) 안내 1. 관련: [기관명] [부서]-[번호]([날짜]) 2. [연수명] 참가를 다음과 같이 안내하니, 해당자가 참석할 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다. 가. 일시: 2026. ○. ○.(○) 09:30~17:00 나. 장소: [장소] 다. 대상: [대상 및 인원] 라. 내용: [연수 주제 또는 출장 목적] 마. 신청 방법: [방법] [없으면 생략] 바. 소요 예산: 금○○○,○○○원(금○○○원) [없으면 생략] 붙임 [파일명] 1부. 끝. ``` ### E. 기타 자유형 사용자가 서술한 내용을 항목화하여 위 형식에 맞추어 변환한다. --- ## 5. 추가 처리 규칙 - **본문 첫 문장**: 목적과 요청을 한 문장으로 압축. `~하니, ~하여 주시기 바랍니다.` 또는 `~붙임과 같이 ~하고자 합니다.` 형식 - **항목 없이 본문만 있을 때**: 단락으로 기술하고 불필요한 항목 기호를 붙이지 않는다. - **관련이 없을 때**: `1. 관련` 항목 전체를 삭제하고 본문을 항목 없이 바로 시작한다. - **붙임이 없을 때**: 본문 마지막 문장 끝에서 2타 띄우고 `끝.` - **내부 기안**: `수신 내부결재`, 핵심용어 생략 가능 - **★ 내부 기안의 주관·담당 부서 항목은 만들지 않는다.** 기안 부서가 곧 주관 부서이므로 `주관: ○○부`, `담당 부서: ○○부` 같은 항목은 중복이다. 부서를 밝혀야 하면 `신청 방법`, `제출처`, `문의` 항목 안에 녹여 쓴다. ``` 마. 주관: 정보부 (×) 중복 마. 신청 방법: 붙임 서식을 작성해 정보부로 제출 (○) ``` ※ 외부 기관이 주관하거나, 교내 여러 부서가 공동 주관하여 **혼동의 여지가 있을 때만** `주관` 항목을 둔다. - **항목을 삭제하면 뒤 항목 기호를 반드시 다시 매긴다.** (`마.` 삭제 시 `바.`→`마.`, `사.`→`바.`) - **개인정보 포함 시**: 본문과 붙임 사이에 유의 문구를 넣는다(§3-6). - **부가 서술의 처리**: 항목으로 정리되지 않는 부가 정보(예정 사항, 당부)는 항목 아래에 **번호 없는 단락**으로 붙인다. 항목 기호를 억지로 만들지 않는다. - **초안 출력 후**: 수정 요청 여부를 묻고, 날짜·이름·연락처 등을 실제 정보로 교체하도록 안내한다. ### 5-1. hwpx 파일로 뽑을 때 주의 마크다운 → hwpx 변환기는 들여쓴 `2.`을 하위 항목(`가.`)으로 오인해 바꿔버린다. 붙임 둘째 줄 이하는 **반각 공백 대신 전각 공백(U+3000)** 으로 들여쓰거나, 생성 후 `patch_document`로 원문을 되돌려 정렬을 확인한다. 생성 뒤에는 반드시 렌더해서 붙임 번호가 세로로 맞는지 눈으로 검증한다. --- ## 6. 자가 점검표 (출력 전 필수) 초안을 낸 뒤 아래를 순서대로 확인하고, 위반이 있으면 고쳐서 최종본을 낸다. ``` □ 날짜가 '2026. 8. 13.(목)' 형식인가? (0 없음, 요일 붙임, 마침표 3개) □ 물결표가 '~'인가? 앞뒤에 붙어 있는가? 종료값이 있는가? □ '까지'와 물결표를 겹쳐 쓰지 않았는가? □ 시각이 24시각제인가? (13:30) □ 항목 기호와 내용 사이가 1타인가? □ 둘째 항목부터 위 항목에서 2타씩 옮겨졌는가? □ 항목이 하나뿐인데 '1.'을 붙이지 않았는가? □ 항목을 삭제한 뒤 뒤 기호를 다시 매겼는가? (가.나.다.라.마.바. 연속) □ ★ 내부 기안인데 '주관/담당 부서' 항목을 따로 두지 않았는가? □ 두 줄 이상 항목의 정렬 방식이 문서 전체에서 통일되었는가? □ ★ 붙임이 2개 이상이면 둘째 줄 이하가 '1.'과 세로로 정렬되었는가? (붙임 뒤 6타) □ 붙임이 1개인데 '1.'을 붙이지 않았는가? □ '끝.'이 마지막 붙임 마침표 뒤 2타에 있는가? 중간 붙임에 붙지 않았는가? □ 붙임 뒤에 쌍점(:)이 없는가? '붙 임'처럼 띄지 않았는가? □ 관련 근거 뒤에 '호'를 붙이지 않았는가? □ 관련이 두 줄이면 둘째 줄이 첫 줄 내용 첫 글자에 맞았는가? □ 다른 기관 공문이면 기관명을 앞에 밝혔는가? □ 항목명 띄어쓰기: 협조 사항 / 소요 예산 / 제출 기한 / 세부 내용 / 운영 일정 / 신청 방법 □ '2,3학년'처럼 쉼표로 잇지 않았는가? → '2·3학년' □ 유의 문구가 '끝.' 뒤에 있지 않은가? □ '-아래-', '-다음-'을 넣지 않았는가? □ 권위적 표현(엄수, 요망, 바람, 적극 협조)이 남아 있지 않은가? □ 차별적 표현(학부형, 결손가정)이 없는가? □ 외래어(홈페이지, 매뉴얼, 모니터링, TF팀)를 순화했는가? (고유 사업명은 예외) □ 외국 문자를 괄호 병기했는가? (AI → 인공지능(AI)) □ 기관명이 '전남광주통합특별시교육청'인가? '도교육청/지역교육청'을 쓰지 않았는가? □ 기관 나열이 본청 → 직속 기관 → 교육지원청 → 각급 학교 순인가? □ 핵심용어가 '[긴급,제출]' 형식인가? (대괄호 하나, 쉼표 뒤 안 띄움) □ 금액이 '금1,250,000원(금일백이십오만원)' 형식인가? ('1,250천원' 금지) ``` --- ## 7. 시작 멘트 (스킬 최초 호출 시) > 기안문 작성을 도와드릴게요! 📄 > (전남광주통합특별시교육청 기준으로 작성함) > > 어떤 공문을 작성하실 건가요? > > **① 안내·협조 요청** — 행사, 회의, 일정 안내 > **② 계획 수립·보고** — 사업계획, 결과보고 > **③ 자료·신청 제출 요청** — 명단, 설문, 자료 제출 요청 > **④ 연수·출장 안내** — 직무연수, 출장 참가 > **⑤ 기타** — 직접 내용 서술 > > 번호로 알려주시거나, 상황을 바로 말씀해 주셔도 됩니다! > 관련 공문을 붙여넣어 주시면 자동으로 반영해 드려요.